در این نوشته درباره تکنیک شیشه مربا و هر آنچه به مدیریت زمان کمک میکند بیان میشود. حتماً برای شما هم پیش آمده که انقدر کار روی سرتان ریخته باشد که احساس کنید وقت کافی برای انجامشان ندارید. این حس خیلی رایج است و بسیاری از ما با آن مواجه میشویم. اما راهحل چیست؟ یکی از روشهای جالب و ساده برای مدیریت بهتر زمان، تکنیک شیشه مربا است.
تصور کنید زمان شما مثل یک شیشه مربا است؛ این شیشه فضای محدودی دارد و شما نمیتوانید هر چیزی را بدون نظم داخل آن جا بدهید. در این روش، کارهای روزانه به سه دسته تقسیم میشوند: کارهای مهم و بزرگ مثل سنگهایی که اول داخل شیشه قرار میگیرند، کارهای متوسط و معمولی مثل سنگریزهها که فضای خالی بین سنگها را پر میکنند و کارهای کوچک و کماهمیت مثل شن و ماسه که در نهایت جاهای ریز و خالی را میگیرند.
اولویتبندی روزانه شما باید به این شکل باشد که ابتدا کارهای مهم را انجام دهید. هر روز با فکر کردن به مهمترین کارها شروع کنید. این کارها مثل همان سنگهای بزرگ هستند که باید اول داخل شیشه بگذارید. بعد از کارهای اصلی، نوبت به وظایفی میرسد که مهم هستند اما فوریت کمتری دارند. اینها مانند سنگ ریزهها هستند که فضای میان کارهای مهم را پر میکنند. در نهایت اگر وقت اضافهای داشتید، سراغ کارهایی مثل چک کردن پیامها یا گشت و گذار در شبکههای اجتماعی بروید که به نوعی مثل شن و ماسه هستند.
همچنین اگر در زمینههایی مانند آموزش فروش یا آموزش دیجیتال مارکتینگ برای مدیران فعالیت میکنید، همین اولویت بندی به شما کمک میکند تا اول روی بخشهای ضروری و حیاتی مانند مشاوره فروش و ارتباط با مشتریان تمرکز کنید و سپس به قسمتهای دیگر پرداخته و وقت خود را بهینه کنید.
خیلی وقتها ما وقتمان را با کارهای کوچک و بیاهمیت پر میکنیم و دیگر وقتی برای کارهای مهم نمیماند. تکنیک شیشه مربا کمک میکند تا همیشه اولویتها را در نظر بگیرید و مطمئن شوید کارهای مهمتان در صدر لیست قرار دارند. اگر همهچیز را بدون برنامه ریزی داخل شیشه بریزید، نهتنها شلوغ میشود، بلکه کارهای مهم از قلم میافتند. پس برنامه ریزی روزانه را جدی بگیرید و همیشه به ترتیب سنگ، سنگریزه و شن پیش بروید. تمرین روزانه باعث میشود که دچار منحنی فراموشی نشوید و بتوانید برای برنامه زندگی و شغلی خود از این روش استفاده کنید تا جزئی از روتین زندگی شما شود.
تکنیک شیشه مربا
تکنیک شیشه مربا یه روش ساده و کاربردی برای مدیریت زمان و اولویتبندی کارهاست که به ما یادآوری میکنه چطور میتونیم از وقتمون به بهترین شکل استفاده کنیم. این روش که توسط جرمی رایت مطرح شد، میگه که زمان مثل یک شیشه مربا است که ظرفیت محدودی داره، پس باید از فضای محدود اون استفاده کنیم و فقط کارهای مهم رو داخلش بذاریم.
شیشه مربا نماد زمان روزانه مونه و هر چیزی که توش میریزیم، یه معنی خاص داره که بهش تکنیک شیشه مربا می گویند. مثلا، سنگهای بزرگ مثل کارهای خیلی مهم و ضروری هستند. اینها کارهایی هستن که اگر انجام نشوند، عواقب زیادی خواهند داشت.
وقتی شیشه رو پر میکنیم، باید ابتدا این سنگهای بزرگ رو توش بریزیم تا مطمئن بشیم به کارهای اصلی رسیدگی کردیم. بعد از اون، نوبت به سنگ ریزهها میرسه. اینها کارهای کماهمیتتری هستند که باید بهشون توجه کنیم، ولی عواقب نداشتنشون خیلی بزرگ نیست. و در نهایت، شن و ماسه نماینده کارهایی هستن که خیلی اهمیت ندارن مثل چک کردن ایمیل یا مرور شبکههای اجتماعی.
در نهایت، باید همیشه اولویتبندی کنیم. اگر اول سنگهای بزرگ رو تو شیشه بذاریم، بعد از اون میتونیم سنگریزهها و شن و ماسه رو اضافه کنیم و مطمئن میشیم که کارهای مهم از دست نمیرن. اما اگر اول کارهای کماهمیت رو انجام بدیم، ممکنه زمان برای کارهای بزرگتر نداشته باشیم و خیلی چیزهای مهم رو از دست بدیم.
حالا که این روش را یاد گرفتید، وقتش است که امتحانش کنید. شاید در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما همین تکنیک کوچک میتواند تفاوت بزرگی در نحوه مدیریت زمانتان ایجاد کند.
چگونه با تکنیک شیشه مربا زمان را بهتر مدیریت کنیم؟
تکنیک شیشه مربا برای مدیریت زمان به شما کمک میکند که زمانتان را به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. این روش ساده، اما بسیار کارآمد، بر پنج اصل پایه استوار است که به شما کمک میکند تا در دنیای پر مشغلهتان تمرکز و تعادل داشته باشید.
اولین اصل، اولویتبندی است. شما نمیتوانید همه کارها را در یک روز انجام دهید، پس باید کارهای مهمتر را اول انجام بدهید. با این روش میتونید مطمئن بشید که به کارهای اصلی رسیدگی میکنید و از حواشی دوری میکنید.
دومین اصل، نفس کشیدن است. خیلی وقتها ما درگیر کار میشیم و فراموش میکنیم که باید وقتی رو برای خودمون بذاریم. باید همیشه زمانی برای استراحت و حفظ تعادل بین کار و زندگی در نظر بگیریم.
برنامهریزی برای موارد غیر منتظره هم یکی دیگه از اصول این روش است. زندگی همیشه مطابق برنامه پیش نمیرود و ممکنه اتفاقات پیشبینی نشده بیفتند. باید جایی در برنامهتون برای این مشکلات پیشبینی نشده خالی بذارید، مثل زمانی که توپهای منحنی وارد شیشه میشن. این به شما کمک میکنه که از کارها جا نمونید.
اصلی دیگه که باید بهش توجه کنید، نه گفتن است. همه کارها به شما مربوط نمیشن. باید یاد بگیرید که به کارهایی که با اولویتهای شما همخوانی ندارن یا به شما ربطی ندارن نه بگید، تا فضای شیشه شما با کارهای اضافی پر نشه.
و در نهایت، مرور و ویرایش است. ممکنه بعضی از کارها با گذشت زمان تغییر کنن یا وظایف جدید اضافه بشه. پس باید هر از گاهی شیشه رو خالی کرده و دوباره برنامهتون رو با دقت تنظیم کنید.
با این پنج اصل ساده میتونید زمانتون رو به بهترین شکل مدیریت کنید و به کارهای مهمتر برسید، در حالی که به خودتون هم استراحت کافی میدید.
مزایای تکنیک شیشه مربا
- روزهای سازمانیافته با این روش میتونید روزهای خودتون رو از پیش برنامه ریزی کنید و از روزهای شلوغ و بیبرنامه دوری کنید.
- تشخیص اهمیت کارها میفهمید که کدوم کارها واقعا اهمیت دارند و باید زودتر انجام بشن.
- دیدن واضح زمان وقتی به کارهاتون اولویت میدید، میتونید زمان خودتون رو بهتر مدیریت کنید و دقیقتر ببینید چه زمانی برای چه کاری اختصاص دارید.
- داشتن وقت آزاد بیشتر با اولویت بندی درست، به کارهای مهمتر میرسید و زمان آزاد بیشتری برای استراحت و سرگرمی خواهید داشت.
- به حداقل رساندن عوامل حواس پرتی وقتی روی کارهای اصلی تمرکز کنید، عوامل حواس پرتی کمتری میتونند شما رو از مسیرتون دور کنند.
- انجام کار بیشتر با مدیریت زمان با تکنیک شیشه مربا، میتونید کارهای بیشتری رو در مدت زمان کمتری انجام بدید.
- از بین بردن تعویق چون میدونید کارهای مهمتر رو باید اول انجام بدید، دیگه وقت رو برای به تعویق انداختن کارها هدر نمیدید.
- حذف چند وظیفهای این تکنیک شما رو از انجام همزمان چند کار منصرف میکنه و به شما کمک میکنه روی یک کار تمرکز کنید.
- ماهر شدن در تخمین زمان با تمرین، در تخمین زمان لازم برای هر کار بهتر میشید و کارهاتون رو دقیقتر انجام میدید.
- کاهش استرس و اضطراب وقتی میدونید چه کارهایی رو باید انجام بدید و کی باید انجام بدید، می تونید مدیریت استرس را کنترل کنید.
- تضمین همسو بودن اقدامات و اهداف به شما کمک میکنه که همواره کارهایی که انجام میدید با اهداف بلند مدت شما هم راستا باشند.
نکات کلیدی در تکنیک شیشه مربا
تکنیک شیشه مربا بر اساس تئوری “Pickle Jar” ساخته شده و هدفش کمک به شما برای مدیریت زمان بهتر است. این روش یک چار چوب انعطاف پذیر است که به شما اجازه میدهد زمان و انرژیتان را طوری تنظیم کنید که بیشتر از آن استفاده کنید. نکته اصلی این روش این است که شیشهای فرضی داریم که باید با کارهای مختلف پر کنیم، اما ظرفیت این شیشه محدود است. حالا شما باید تصمیم بگیرید چه چیزهایی داخل شیشه بریزید.
اولویتبندی کنید: برای اینکه کارهای مهمتری را انجام دهید و زمانتان به هدر نرود، باید اولویتهای خود را شناسایی کنید و کارهای بزرگتر را اول انجام دهید. سنگهای بزرگتر همان کارهای اصلی و مهم هستند که اگر انجام نشوند، عواقب بیشتری دارند.
انتخاب محتویات با دقت: این شیشه به شما نشان میدهد که چطور زمانتان را مدیریت کنید. با دقت انتخاب کنید که چه کارهایی داخل آن بریزید. هر چه تصمیمات آگاهانهتری بگیرید، راحتتر به اهداف خود میرسید.
انعطافپذیری در شیوهتان: یکی از نکات مهم این است که تکنیک شیشه مربا فقط یک دستورالعمل ساده نیست. شما میتوانید روش خودتان را برای این کار پیدا کنید و به بهترین شکل از زمانتان استفاده کنید. از آنجایی که شیشه ظرفیت محدودی دارد، شما میتوانید شکل و اندازه شیشه را مطابق با نیاز خود تغییر دهید تا به بهترین نتیجه برسید.
کلام آخر
در دنیای پرمشغله امروز، وقت محدود است و زمان کافی برای انجام همهی کارها وجود ندارد. برای مدیریت بهتر زمان باید از روشهایی استفاده کنیم که به ما کمک کند اولویتهایمان را شناسایی کنیم و روی کارهای مهم تمرکز کنیم. تکنیک شیشه مربا در واقع به شما کمک میکند تا در ابتدا کارهای بزرگ را انجام دهید و بعد از آن، فضا برای کارهای کم اهمیتتر باقی بگذارید. این روش کمک میکند تا بیشترین بازدهی را از زمانی که دارید ببرید و از انجام کارهای مهم غافل نشوید.
